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“小”企業ERP選型必讀(一)

來源: ERPWHY 編輯: 2010/01/04 10:00:10  字體:

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  我廠引進ERP,選型過程是這樣的:上級主管電子局指定所屬二家效益好的企業上ERP,我廠是其中之一,ERP供應商指定了二家F和Q,你們二選一,看著辦吧。接到指示后,領導班子鄭重地開了個碰頭會討論這個E什么P,散會前作出決策,選F.原因是F的辦事處離我廠所在城市最近。那是95年的事兒。現在的 F和Q們還念念不忘地經常回憶起那段過去,感嘆銷售ERP哪象今天這樣難!同樣難的還有今天的小企業們,沒有了上級的指示,要自己對自己所作出的決策負責了,咋選?選誰?

  問題一:誰負責選型?

  答:老板。

  辦公室主任選行不行?IT人員選行不行?財務經理選行不行?生產經理選行不行?行。可是沒用,拍板還是要老板說話,徒然延長時間,拖泥帶水,降低效率。小企業別學大企業那套作法,層層把關,逐級匯報。小企業生存的根本之道在于靈活高效。曾經有這樣一個故事:

  一大公司為開發一塊電路板填補市場空白,先跑北京申請項目資金,再去國外研究考察,回國一看,得,項目別搞了,市場上已經有了。一小公司老板從皮包里拿出一電路板交給研發小李:“小李啊,琢磨一下,把它搞出來。”二天以后,小李瞪著二只紅眼珠子搖搖晃晃地拿著一塊新電路板來到老板辦公室:“老板,您看這個行嗎?”,活兒出來了。

  所以要老板親自選型。如果老板并不出面,假借手下人代勞,只能說明老板并不重視ERP這事兒。未來的女婿第一次上門,女兒要請父母把把關,未來的老丈人說你媽看就行了,我要打麻將去,有嗎?您常聽ERP是一把手工程,一把手從一開始就不重視,那以后這ERP還成功得了嗎?老板是否懂ERP并不重要,哪個小企業的老板不熟悉自己的業務?

  問題二:咋選?

  答:一想二聽三看四咨詢。

  要成立選型小組嗎?不用。小企業老板除了對財務可能不太精通外,其他業務門清得很。

  想什么?想您的業務現狀和未來幾年的發展可能,想您期望的應用范圍和應用目標,想您的可支付能力。

  聽什么?打聽一下ERP市場,有哪些供應商,他們的產品大致是什么層面的,口碑如何。問問同行,問問已用ERP的企業,實在打聽不到,上網查一下。基本圈定您的目標是奔馳級的,是君威級的,是普桑級的,還是奧拓級的。歌唱家唱歌要先找到123,1都找不到這歌沒法唱。

  看什么?帶著自己的設想看產品,看供應商。

  因為目前有專業的咨詢公司,您花點小錢做些咨詢,效果好多了,別以為咨詢公司都是賣點子的,他們會帶給您意想不到的效果。

  問題三:和供應商見面之前作什么?

  答:明確目標并告知供應商。尤其是要求供應商上門介紹產品時,一定要提前告知供應您的目標,比如說要了解產品概況,要了解產品某些具體功能,您公司有哪些人員會出席,見面時間有多長等等。這個問題往往不被重視,造成雙方理解不一致,您認為供應商講的不是您要聽的,供應商認為您不尊重其勞動。

  在和供應商見面之前,各位參加人員應事先擬好問題清單,免得到時提不出問題,降低溝通效率。

責任編輯:zoe
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