外貿企業出口貨物發生退運的，應先向主管稅務機關申請開具《出口貨物退運已補稅（未退稅）證明》并攜其到海關申請辦理出口貨物退運手續。出口企業發生退貨，需在出口退稅申報系統進行退運證明錄入，生成電子數據，持紙質退運已補稅（未退稅）證明申請表等資料去主管稅務機關辦理出口商品退運證明。外貿企業發生退運的，已申報退稅的，需先補稅，未申報退稅的，不需補稅。申請開具《出口貨物退運已補稅（未退稅）證明》時應填報《退運已補稅（未退稅）證明申請表》，提供正式申報電子數據及下列資料： 　?、俪隹谪浳飯箨P單（退運發生時已申報退稅的，不需提供）； 　?、诔隹诎l票（外貿企業不需提供）； 　?、鄱愂胀ㄓ美U款書原件及復印件（退運發生時未申報退稅的不需提供）； 　?、苤鞴芏悇諜C關要求報送的其他資料。 　　在外貿企業出口退稅申報系統錄入退運證明的操作說明: 　　進入外貿企業出口退稅申報系統－進入向導－單證申報向導，(1)第二步－單證申報數據錄入-退運已補稅（未退稅）證明申請表-錄入數據后?點擊“設置標志”；(2)第五步-生成正式申報軟盤-打印單證申報數據-退運已補稅（未退稅）證明申請表；(3) 第五步-生成正式申報軟盤-生成單證申報數據。