我們是項目公司，水務局把車給我們公司用，跑鄉鎮征地之類產生的費用

你好，有與水務局簽訂車輛租賃合同約定車輛費用由單位承擔嗎？

什么都沒有，就是口頭說的吧，因為用了他們的車也不可能再找他們報費用吧？需要寫什么情況說明可以嗎

你好，那需要把租賃合同或協議補上，相關車輛費用才可以報銷入賬的

由水務局寫一個情況說明免費提供給我們用，產生的費用自行承擔可以嗎？

你好，實際情況就是沒有租金的嗎？

是的。

你好，那就可以做個免費使用的文件或協議，然后相關費用單位入賬核算

好的。謝謝老師。同事說這個車到時候要過戶給我們公司，但是這個辦了兩個月還沒有辦下來。那么發生的油費過路費現在可以先報銷嗎？還是辦好了報銷呢？現在報銷也是需要相關文件了才能報銷嗎

你好，據實發生的 車輛費用（加油費，過路費）可以報銷入賬 需要有無租使用的合同或協議才可以報銷入賬的

謝謝老師，那么過戶成功后怎么做賬呢，借固定資產，貸營業外收入嗎

你好，這個車輛過戶到你單位是不需要支付對價的嗎?

不需要呢，免費的

你好，那過戶就是這樣做分錄的，借；固定資產，貸；營業外收入