在每一個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體中，每一個(gè)職能部門都是一個(gè)成本中心，如5個(gè)職能部門，則可以將其分為5個(gè)成本中心或2個(gè)成本中心，這可按管理部門的管理需求進(jìn)行確定，但只可能有一個(gè)利潤中心，即這個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體。在SAP中，成本中心與利潤中心是事先必須設(shè)定的。 即，當(dāng)我們在輸入一個(gè)與費(fèi)用有關(guān)的總帳分錄時(shí)，如借：管理費(fèi)用---工資貸：現(xiàn)金時(shí)，SAP就要求必須再對費(fèi)用的所屬部門進(jìn)行再輸入，如必須輸入一個(gè)成本中心；對現(xiàn)金則必須輸入一個(gè)利潤中心。這是因?yàn)椋?dāng)輸入一個(gè)成本中心后，所有與該成本中心有關(guān)的金額都會(huì)得以匯集，然后這個(gè)成本中心會(huì)被分配至一個(gè)利潤中心（成本中心的主數(shù)據(jù)中設(shè)定），從而能從利潤中心自動(dòng)地產(chǎn)生管理用的某個(gè)獨(dú)立核算會(huì)計(jì)主體的損益表。上述現(xiàn)金也被要求輸入一個(gè)利潤中心，是為了能產(chǎn)生一個(gè)與獨(dú)立核算主體的資產(chǎn)負(fù)債表。