首先，收到物業(yè)開(kāi)的發(fā)票，因?yàn)槲飿I(yè)費(fèi)、代收水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)開(kāi)在同一張發(fā)票上，因此需要分明清楚明細(xì)進(jìn)行入賬。首先，應(yīng)根據(jù)各種支出的分類(lèi)來(lái)完成分賬記錄，尤其是代收水電費(fèi)和空調(diào)費(fèi)要單獨(dú)做出明細(xì)記錄，以免混淆統(tǒng)計(jì)；其次，要明確對(duì)發(fā)票上記錄的所有費(fèi)用，做出嚴(yán)格的成本核算，并且記錄入賬；最后，保存發(fā)票原件，做好發(fā)票的管理，以備查賬或查詢之用。 拓展知識(shí)：物業(yè)費(fèi)是指業(yè)主給物業(yè)公司支付的費(fèi)用，包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、車(chē)位管理費(fèi)、衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)等；代收水電費(fèi)指物業(yè)公司代業(yè)主收取水電費(fèi)，由物業(yè)公司和供電單位簽訂代收協(xié)議，發(fā)出代收電費(fèi)通知單，須持續(xù)有效；空調(diào)費(fèi)是指供應(yīng)中央空調(diào)系統(tǒng)收取的費(fèi)用，主要用于支付設(shè)備購(gòu)置和操作維護(hù)、能源等費(fèi)用，以維護(hù)中央空調(diào)系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行。