一般情況下，凡是有關對公賬戶支出的，都需要記錄并保存。可以使用財務軟件，例如金蝶財務，完成財務記賬工作，以便對員工支出進行審核和管理，同時也可以幫助企業更容易地完成稅收申報等工作，更好的促進企業財務的合規管理。