應收票據和應收賬款代表了企業因銷售商品或提供服務而應收取的款項。這些款項是企業已經提供的商品或服務的對應價值，但在報表結算期間尚未收到。因此，應收票據和應收賬款的變動（即期初余額與期末余額之差）反映了企業在這段時間內應收賬款的變化情況。當使用“期初余額-期末余額”時，實際上是在計算這段時間內應收賬款的減少額，這通常是因為客戶支付了款項。 預收賬款的情況則有所不同。預收賬款代表了企業在報表結算期間之前已經收取的，但尚未提供商品或服務的款項。因此，預收賬款的期末余額反映的是企業在報表結算期間結束時仍然持有的預收款項。當使用“期末余額-期初余額”時，實際上是計算這段時間內預收賬款的增加額，這通常意味著企業在這段時間內收取了更多的預收款項。 為什么“預收賬款”使用的是“期末余額-期初余額”而不是“期末余額-年初數”，這通常是因為財務報表的分析和計算是基于報表結算期間的，而不是基于整個年度。因此，使用期初余額（即報表結算期間第一天的余額）和期末余額（即報表結算期間最后一天的余額）能更準確地反映該期間內的財務變動情況。