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做好的半成品需要外發出去給供應商加工的時候,倉庫和車間應該要做什么動作,先做半成品入庫?然后半成品調撥給供應商?做調撥單?然后建立委外訂單,做發料處理?委外成品回來入庫就可?

84784977| 提問時間:2024 08/07 13:55
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
一、倉庫方面 1.半成品入庫:車間將做好的半成品移交至倉庫時,倉庫應進行嚴格的驗收工作。核對半成品的數量、規格、質量等是否符合要求,確保半成品的準確性和完整性。辦理半成品入庫手續,登記庫存臺賬,記錄半成品的入庫信息,包括入庫時間、數量、批次等。 2.半成品調撥:當確定要將半成品外發給供應商加工時,倉庫需根據委外訂單進行半成品的調撥操作。制作調撥單,明確調出倉庫、調入方(供應商)、半成品的詳細信息(如名稱、規格、數量等)。憑借調撥單進行實物的移交,確保與單據信息一致,同時更新庫存臺賬,減少相應半成品的庫存數量。 二、車間方面 1.半成品完工報告:車間在完成半成品生產后,應向相關部門(如倉庫、生產管理部門等)提交半成品完工報告。報告中應包含半成品的生產數量、質量情況、生產批次等關鍵信息,為后續的入庫和外發加工操作提供依據。 2.協助倉庫進行半成品轉移:車間人員應配合倉庫工作人員進行半成品的搬運和裝卸工作,確保半成品安全、有序地轉移至倉庫或直接交付給供應商(根據企業實際操作流程而定)。 三、建立委外訂單及發料處理 1.建立委外訂單:生產計劃或采購等相關部門根據生產需求和與供應商的合作協議,建立委外訂單。委外訂單應包含委外加工的產品信息(半成品的描述、數量、質量要求等)、供應商信息、加工周期、價格等關鍵條款。 2.發料處理:根據委外訂單,倉庫進行發料操作。倉庫人員依據發料單(通常與委外訂單關聯),將相應的半成品發放給供應商,并與供應商做好交接確認工作。發料單應詳細記錄發出半成品的信息,如名稱、規格、數量、批次等,同時作為庫存減少和委外加工成本核算的依據。 四、委外成品回來入庫 1.驗收:當供應商完成委外加工將成品送回時,倉庫和質量檢驗部門應共同進行驗收。檢查成品的數量是否與委外訂單一致,質量是否符合要求,包裝是否完好等。如有不合格品,應按照不合格品處理流程進行處理,如與供應商協商返修、換貨或退貨等。 2.入庫:驗收合格的委外成品辦理入庫手續。倉庫更新庫存臺賬,增加成品庫存數量,記錄入庫時間、數量、批次等信息。同時將入庫信息反饋給相關部門,如生產、財務等,以便進行后續的生產安排和成本核算等工作。
2024 08/07 13:59
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