物業公司收取的維修基金需要開發票入賬，以保證財務的合法、合規。發票不僅可以作為對該筆款項的記賬憑證，還可以用來稅前扣除。但是，發票不是唯一合法的記賬憑證，收據也是可以接受的記賬憑據，雖然無法稅前扣除。根據《財政部、國家稅務總局關于取消增值稅銷售收據 減免銷項稅稅率有關稅收政策的通知》，收據記載的應稅服務項目，如果收據中記載了稅收稅率、金額及納稅人信息，可以用收據來記載收入，但是不能稅前扣除。 拓展知識：稅前扣除，可以在計算納稅收入時，減去經審批的項目的稅費，以減少實際應納的稅收。稅前扣除的實質是使用減稅政策，旨在減輕稅負，從而改善企業的經濟效益。