負數發票是一種指客戶抵扣稅費的報銷票據，它的二三聯要給客戶的情況，通常情況下，我們會把紅字信息表作為負數發票的一聯給客戶，二聯交給國稅局，三聯則保存在我方稅務檔案之中，以備以后查詢。另外，可以使用電子發票及電子報銷程序在由稅收管理部門發票管理系統登記后，以負數發票的實物或者打印介質給客戶。通過這種方式，可以實現有效的稅收管理，減少雙方交易的稅收漏洞。